Dernière mise à jour : janvier 2026
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1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
MS Rent Event
Chemin de la Laire 4
1907 Saxon, Suisse
Email : info@msrentevent.ch
Téléphone : +41 79 762 66 15
2. Données personnelles collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes selon les services que vous utilisez :
2.1 Formulaire de contact
Lorsque vous nous contactez via notre formulaire, nous collectons :
- Nom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Type d’expérience souhaitée
- Contenu de votre message
2.2 Inscription aux événements
Lors de votre inscription à un événement, nous collectons :
- Nom et prénom
- Adresse postale complète
- Numéro de téléphone
- Adresse email
- Informations sur l’accompagnant (si applicable)
- Choix relatifs au véhicule (véhicule personnel ou location)
- Préférences alimentaires et allergies
- Documents d’identité (permis de conduire, carte d’identité)
- Photo du véhicule (si vous utilisez votre propre véhicule)
2.3 Données de navigation
Lors de votre visite sur notre Site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement :
- Adresse IP (anonymisée)
- Type de navigateur et système d’exploitation
- Pages consultées et durée de visite
- Date et heure de connexion
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact | Exécution d’un contrat / Intérêt légitime |
| Gérer votre inscription aux événements | Exécution d’un contrat |
| Assurer la sécurité lors des événements (vérification des permis) | Obligation légale / Intérêt légitime |
| Vous informer sur nos événements et services | Consentement |
| Améliorer notre Site et nos services | Intérêt légitime |
| Respecter nos obligations légales | Obligation légale |
4. Cookies et technologies similaires
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- Notre équipe interne : pour le traitement de vos demandes et la gestion des événements
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- Autorités compétentes : si la loi l’exige
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
6. Transferts internationaux
Vos données sont principalement traitées et stockées en Suisse. En cas de transfert vers des pays hors de l’Espace économique européen, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément aux exigences de la LPD et du RGPD.
7. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de contact | 2 ans après le dernier contact |
| Inscriptions aux événements | 3 ans après l’événement |
| Documents d’identité | Supprimés dans les 30 jours suivant l’événement |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale suisse) |
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :
- Connexion sécurisée (HTTPS/SSL)
- Accès restreint aux données personnelles
- Mots de passe sécurisés et authentification
- Sauvegardes régulières
- Mise à jour régulière de nos systèmes
9. Vos droits
Conformément à la LPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : info@msrentevent.ch
Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse, ou auprès de l’autorité de contrôle compétente dans votre pays de résidence.
10. Mineurs
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12. Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par le biais d’une notification sur notre Site. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.
13. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :
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Email : info@msrentevent.ch
Téléphone : +41 79 762 66 15
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